Política de Privacidade conforme lida em https://www.dre.ca.gov/privacypolicy.html
O Departamento de Imóveis da Califórnia está empenhado em proteger e servir os interesses do público em transações imobiliárias e fornecer serviços excelentes ao setor imobiliário.
A DRE também está comprometida em promover e proteger os direitos de privacidade dos indivíduos, conforme enumerado no Artigo 1 da Constituição da Califórnia, na Lei de Práticas de Informação de 1977 e em outros estatutos estaduais e federais.
É política do Departamento de Imóveis salvaguardar a privacidade das informações pessoais coletadas ou mantidas pelo DRE.
As práticas de gerenciamento de informações do Departamento são consistentes com a Lei de Práticas de Informação (Seção 1798 e seguintes do Código Civil), a Lei de Registros Públicos (Seção 6250 e seguintes do Código Governamental), Seções 11015.5 e 11019.9 do Código Governamental, e com outras leis aplicáveis relativas a privacidade das informações.
Você deve estar ciente de que algumas das informações ou correspondências que você fornece ao DRE tornam-se um registro público e podem estar sujeitas a divulgação a qualquer pessoa que as solicite de acordo com a Lei de Registros Públicos estadual (Seção 6250 do Código do Governo e seguintes); para outra agência governamental, conforme exigido por lei estadual ou federal; e/ou em resposta a uma ordem judicial ou administrativa, intimação ou mandado de busca.
A DRE segue estes princípios na coleta e gerenciamento de informações pessoais:
Coletamos informações relevantes e necessárias – Limitamos a coleta de informações pessoais e públicas ao que é necessário para cumprir a finalidade legal do DRE. Por exemplo, precisamos saber o endereço, número de telefone, data de nascimento e número do seguro social de alguém, entre outras coisas, para identificar adequadamente a pessoa antes de emitir uma licença imobiliária. Também reunimos evidências pertinentes como parte de uma investigação de uma transação imobiliária, como parte de uma verificação de antecedentes criminais de requerente ou licença, e obter informações financeiras como parte de uma auditoria de uma operação de corretagem imobiliária. Informações pessoais, conforme definido na Lei de Práticas de Informação, são informações que identificam ou descrevem um indivíduo, incluindo nome, número de seguro social, descrição física, endereço residencial, número de telefone residencial, educação, questões financeiras e histórico médico ou profissional.
Usamos informações apenas para os fins especificados ou por motivos consistentes com esses fins, a menos que obtenhamos o consentimento do indivíduo ou a menos que seja exigido por lei ou regulamento – A Lei de Registros Públicos existe para garantir que o governo seja aberto e que o público tenha um direito de ter acesso a registros e informações apropriados possuídos pelo governo estadual. Ao mesmo tempo, existem exceções nas leis estaduais e federais ao direito do público de acessar registros públicos. Estas exceções atendem a diversas necessidades, incluindo a manutenção da privacidade dos indivíduos. No caso de conflito entre esta Política e a Lei de Registros Públicos, a Lei de Práticas de Informação ou outra lei que rege a divulgação de registros, a lei aplicável prevalecerá.
Observamos práticas de segurança de comércio eletrônico – Implementamos salvaguardas físicas, eletrônicas e processuais para proteger as informações pessoais dos usuários do eLicensing. Passámos com êxito por auditorias de rotina e análises independentes da nossa infraestrutura de segurança. Nenhuma informação pessoal, como número de segurança social, data de nascimento, nome de usuário ou senha, é armazenada nos servidores web. Os servidores Web são segregados em uma rede distinta para que possam ser empregadas medidas de segurança aprimoradas.
A privacidade é controlada por criptografia.
Este nível de criptografia ajuda a garantir que as informações estejam seguras quando os dados são transmitidos. Todas as transações de eLicensing são protegidas pela tecnologia Secure Socket Layer (SSL) com criptografia de 128 bits. O SSL criptografa as informações pessoais do indivíduo antes que elas saiam do computador, garantindo que não possam ser lidas por pessoas não autorizadas. O uso de criptografia de 128 bits é o padrão para proteger informações financeiras e pessoais na web.
O DRE não armazena nenhuma informação de cartão de crédito em arquivo e retém apenas as informações de autorização fornecidas pelo centro de processamento de pagamentos seguro.
Usamos proteções de segurança da informação – Tomamos precauções razoáveis para proteger as informações pessoais de indivíduos coletadas ou mantidas pelo Departamento contra perda, acesso não autorizado e uso ou divulgação ilegal. As informações pessoais são armazenadas em locais seguros.
Nossa equipe é treinada nos procedimentos de divulgação de informações e o acesso às informações pessoais é limitado aos funcionários cujo trabalho exige isso. As informações confidenciais são destruídas de acordo com o cronograma de retenção de registros do Departamento. A DRE realiza auditorias periódicas para garantir que as políticas e procedimentos adequados de gestão da informação estão sendo seguidos.
A Califórnia é o primeiro estado a ter uma agência dedicada a promover e proteger os direitos de privacidade dos consumidores.