Política de privacidad como se lee en https://www.dre.ca.gov/privacypolicy.html
El Departamento de Bienes Raíces de California está comprometido a proteger y servir a los intereses del público en las transacciones inmobiliarias y prestar servicios enérgicos a la industria inmobiliaria.
El DRE también se compromete a promover y proteger los derechos de privacidad de las personas, enumerados en el artículo 1 de la Constitución de California, la Ley de prácticas de información de 1977, y otros estatutos estatales y federales.
Es la política del Departamento de Bienes Raíces proteger la privacidad de la información personal recopilada o mantenida por el DRE.
Las prácticas de gestión de la información del Departamento están en consonancia con la Ley de prácticas de información (artículo 1798 y siguientes del Código Civil), la ley de registros públicos (art. 6250 y siguientes), las secciones 11015.5 y 11019.9 del código gubernamental y con otras leyes aplicables relativas a la privacidad de las informaciones.
Debe ser consciente de que parte de la información o la correspondencia que proporcione al DRE se convierte en un registro público y puede ser objeto de divulgación a cualquiera que lo solicite en virtud de la Ley de Registros Públicos del Estado (Sección 6250 del Código del Gobierno, etc.); a otro organismo gubernamental como lo exige la ley del estado o la ley federal; y/o en respuesta a una orden judicial o administrativa, una cita o una orden de búsqueda.
El DRE sigue estos principios en la recopilación y gestión de la información personal:
Recopilamos información que es relevante y necesaria – Limitamos la recopilación de información personal y pública a lo que es necesario para cumplir el propósito legítimo del DRE. Por ejemplo, necesitamos conocer la dirección de alguien, número de teléfono, fecha de nacimiento y número de seguridad social, entre otras cosas, para identificar adecuadamente a la persona antes de emitir una licencia inmobiliaria.
También recopilamos pruebas pertinentes como parte de una investigación de una transacción inmobiliaria, en el marco de una verificación de antecedentes penales del solicitante o de la licencia, y obtenemos información financiera en el contexto de una auditoría de una operación de corredores inmobiliarios. La información personal, tal como se define en la Ley de prácticas de información, es información que identifica o describe a una persona, incluyendo, nombre, número de seguridad social, descripción física, dirección de domicilio, teléfono de casa, educación, asuntos financieros, y antecedentes médicos o de empleo.
Utilizamos la información únicamente para los fines especificados, o por razones consistentes con esos fines, a menos que obtengamos el consentimiento del individuo, o a excepción de lo exigido por la ley o la reglamentación – La Ley de Registros Públicos existe para garantizar que el gobierno sea abierto y que el público tenga derecho a tener acceso a los registros y a la información pertinentes que posee el gobierno estatal. Al mismo tiempo, existen excepciones en las leyes estatales y federales al derecho del público a acceder a los registros públicos. Estas excepciones sirven a diversas necesidades, incluido el mantenimiento de la privacidad de los individuos. En caso de conflicto entre esta Política y la Ley de Registros Públicos, la Ley sobre Prácticas de Información u otra ley que rige la divulgación de registros, la ley aplicable se regirá.
Observamos las prácticas de seguridad del comercio electrónico – Disponemos de salvaguardias físicas, electrónicas y procedimentales para proteger la información personal de los usuarios de eLicensing. Hemos superado con éxito auditorías de rutina e inspecciones independientes de nuestra infraestructura de seguridad. En los servidores web no se almacena información personal, como número de seguridad social, fecha de nacimiento, nombre de usuario o contraseña. Los servidores web están separados en una red distinta para que se puedan emplear medidas de seguridad aumentadas.
La privacidad se gestiona mediante cifrado.
Este nivel de cifrado ayuda a asegurar que la información sea segura cuando se transmiten los datos. Todas las transacciones de eLicensing están protegidas mediante la tecnología Secure Socket Layer (SSL) con cifrado de 128 bits. SSL cifra la información personal del individuo antes de que salga de su ordenador, asegurándose de que no pueda ser leída por personas no autorizadas. El uso de cifrado de 128 bits es el estándar para proteger la información financiera y personal en la web.
El DRE no almacena ninguna información de tarjeta de crédito en archivo y solo conserva la información de autorización proporcionada por el centro de procesamiento de pagos seguro.
Utilizamos salvaguardias de seguridad de la información – Tomamos precauciones razonables para proteger la información personal de los individuos recogidos o mantenidos por el Departamento contra la pérdida, el acceso no autorizado y el uso o divulgación ilícitos. La información personal se almacena en lugares seguros.
Nuestro personal está capacitado en los procedimientos para la divulgación de información, y el acceso a la información personal está limitado a aquellos funcionarios cuyo trabajo lo requiere. La información confidencial se destruye de acuerdo con el calendario de conservación de los registros del Departamento. El DRE lleva a cabo auditorías periódicas para asegurarse de que se sigan las políticas y procedimientos adecuados de gestión de la información.
California es el primer estado en tener una agencia dedicada a promover y proteger los derechos de privacidad de los consumidores.